Le support est-il inclus ?

Oui. Le support email est inclus dans toutes les offres. Les offres Plus et Premium incluent un support prioritaire. L'offre Premium annuelle ajoute le support téléphonique. L'offre Ultimate inclut un support téléphonique sans restriction et un interlocuteur dédié.

Logiciel de planning pour organismes de formation

Ça vous dit quelque chose...

Le quotidien sans easyplanif ?

L'affectation à l'aveugle

"Quel formateur est compétent, disponible et pas déjà surchargé ? Avec Excel, je croise 3 fichiers à la main. Et je me trompe une fois sur deux."

formateur × salle × compétences × dispos

4 critères à croiser

Les formateurs fantômes

"Je relance 20 formateurs par mail pour leurs dispos et compétences. La moitié ne répond pas. Le centre d'à côté publie son planning avant nous — nos meilleurs sont déjà pris."

3 mois pour boucler le planning

Le référentiel invisible

"On a 12 heures de retard sur un module et des cours de préparation planifiés après la date de rendu. Personne ne l'avait vu — jusqu'à l'audit."

0 visibilité temps réel

Les conflits de salles

"Deux classes même salle même jour, 30 étudiants dans une salle de 20... Je l'apprends le matin même. Avec Excel, personne ne vérifie ni les conflits ni les capacités."

0 alerte automatique

Vous n'êtes pas seul.

Et surtout, il existe une meilleure façon de faire — automatique et pensée pour votre métier.

En pratique

Deux étapes. Un seul endroit pour décider.

Vous gardez votre logique de travail : d'abord le cadre annuel, ensuite le détail des séances. Easyplanif prend le relais sur tout ce qui alourdit le quotidien.

Phase 1 · QUAND ?

D'abord, le cadre annuel

Sur la page Présences, vous indiquez les jours et demi-journées où chaque promotion est en cours. La grille horaire se construit, les salles sont pré-allouées selon la taille des classes.

Présences par promotion

Matin / après-midi / journée

Fermetures & jours fériés

Vue semaine ou période

Multi-promotions simultanées

Allocation salle automatique

Grille de présences par promotion — Easyplanif

Cadre annuel posé

Phase 2 · QUOI ?

Ensuite, les séances s'affectent presque seules

Sur le Planning, vous placez les modules sur les créneaux disponibles. Easyplanif propose le bon formateur selon ses compétences, disponibilités et l'ordre du référentiel — en un clic.

Allocation formateur auto

Conflits détectés en live

Heures module vs référentiel

Ordre du référentiel respecté

Publication aux formateurs en 1 clic

Allocation automatique de formateur — Easyplanif

Séances placées

Résultat : un planning pédagogique cohérent, publié à vos formateurs

Fini les tableurs multiples et les erreurs de version. Chaque formateur déclare ses disponibilités directement sur son portail — plus aucun email de collecte. Le planning s'assemble sans conflit, dans le respect de votre référentiel.

Zéro conflit de planning Portail formateur intégré Référentiel respecté Publication en 1 clic

Pourquoi easyplanif ?

6 choses qu'Easyplanif fait vraiment bien

Complète votre ERP

Easyplanif ne remplace pas SC-Form ou Yparéo. Il comble le trou que personne n'a jamais comblé : le pilotage pédagogique opérationnel.

Conçu pour le terrain

Alternance, initial, multi-sites ? On connaît. Easyplanif est simple à utiliser, simple à déployer et s'adapte à vos règles.

Image pro, zéro friction

Chaque formateur accède à un portail aux couleurs de votre centre. Compétences, disponibilités, documents — tout se fait en ligne. Fini les mails de relance.

S'adapte à votre centre

5 formateurs ou 60, BTS ou MBA, alternance ou initial. Les règles métier sont les vôtres — easyplanif les respecte.

Un humain vous répond

Pas de chatbot, pas de ticket #45892. Un interlocuteur qui connaît le métier de coordinateur pédagogique.

Vos formateurs vous choisissent

Planning publié 2 mois avant vos concurrents. Les meilleurs formateurs bloquent leurs dates chez vous en premier — pas chez le centre d'à côté.

Les fonctionnalités

Six outils pour piloter votre planning de formation

Six outils conçus pour la réalité d'un coordinateur pédagogique

Planning visuel

Vue semaine ou vue globale par promotion. Toutes vos formations, tous vos formateurs, toutes vos salles en un seul endroit.

Vue semaine · Vue promotion

Allocation 1 clic

Cliquez sur un créneau : Easyplanif propose instantanément les formateurs disponibles et qualifiés, et les salles libres avec le bon équipement.

Compétences · Disponibilités · Salles En savoir plus

Portail formateurs

Chaque formateur accède à son espace personnel pour déclarer ses compétences, ses disponibilités, déposer ses documents et consulter ses séances affectées en temps réel.

Fini les emails · Planning consultable · Documents centralisés En savoir plus

Suivi référentiel

Heures planifiées vs objectif référentiel, module par module et bloc par bloc. Cliquez sur "1 dépassé" : Easyplanif vous amène directement au module concerné. Sur le planning, un indicateur visuel signale les séances hors référentiel.

Dépassements · Jalons · Qualiopi En savoir plus

Gestion des salles

Référencez chaque salle avec sa capacité, ses équipements et ses disponibilités. L'allocation automatique intègre ces contraintes dès le départ.

Capacité · Équipements · Conflits zéro En savoir plus

Alertes centralisées

Le tableau de bord remonte en temps réel les modules dépassés, les séances planifiées après une date d'examen, les conflits de salle et les formateurs manquants — toutes formations confondues. Un clic, vous êtes sur la formation concernée.

Cross-formations · Jalons · Conflits

Portail formateurs

Fini la chasse aux disponibilités par email

Chaque formateur dispose d'un espace personnel sécurisé. Il y déclare lui-même ses disponibilités, ses modules souhaités et ses compétences selon les référentiels de votre centre. Vous n'avez plus à relancer ni à consolider. Son espace permet aussi de rassembler tous les documents administratifs nécessaires : CV, Urssaf, NDA, diplômes, attestations...

Mes compétences

1

Le formateur se connecte à son portail Accès personnel sécurisé, depuis n'importe quel appareil
2

Il déclare ses dispos et modules souhaités Interface calendrier simple, compétences à cocher, commentaires libres
3

Easyplanif intègre tout à l'allocation Quand vous cliquez "allouer", seuls les formateurs disponibles et qualifiés sont proposés
4

Le formateur consulte son planning en ligne Ses séances affectées, groupées par formation, accessibles à tout moment depuis son portail
5

Il accepte, refuse ou demande une modification — chaque réponse est horodatée Trace écrite du consentement (date, heure, IP) pour chaque séance proposée. Conformité URSSAF pour vos formateurs indépendants.

Sécurité juridique pour vos formateurs indépendants

Chaque affectation suit un cycle proposition → acceptation explicite côté formateur, avec horodatage et trace IP. C'est exactement ce que l'URSSAF attend pour écarter le risque de requalification en contrat de travail des intervenants en auto-entreprise ou portage : aucun horaire imposé, droit de refus matérialisé, preuve écrite du consentement libre.

Tout savoir sur le portail formateurs

Suivi référentiel

Des cours après la date de rendu : personne ne le voit venir

Un module planifié après l'examen ou le rendu de dossier qu'il était censé préparer : les apprenants ont déjà été évalués, les heures sont perdues, le centre les a payées pour rien. Easyplanif détecte ces incohérences avant qu'elles arrivent.

Jalons pédagogiques
posez vos dates d'examen, rendus, soutenances — Easyplanif signale immédiatement les séances mal positionnées
Suivi module par module
heures planifiées vs référentiel, par bloc de compétences — avec colonnes An 1 / An 2 pour les formations en deux ans
Dépassements détectés et localisés
un clic sur « 1 dépassé » ouvre directement le module concerné — et un indicateur visuel l'affiche directement sur le planning
Alertes cross-formations sur le tableau de bord
tous vos modules dépassés et jalons non respectés remontés au même endroit, pour toutes vos promotions simultanément

Référentiel — Vue globale du suivi référentiel

Vue globale du suivi référentiel

Navigation en 1 clic

Cliquez sur un indicateur — Easyplanif vous amène directement au module ou à la formation concernée.

Visible sur le planning

Un indicateur visuel signale directement sur la grille de planning chaque séance appartenant à un module dépassé.

Audit Qualiopi serein

Jalons, volumes horaires, exports — tout ce qu'un auditeur demande, généré en quelques secondes.

Guide complet du suivi référentiel Qualiopi

Ils l'utilisent au quotidien

Paroles de coordinateurs

★★★★★

"On passait 3 mois entre les premiers mails et le planning finalisé. Avec Easyplanif, tout est bouclé en 3 semaines. Plus d'erreurs de salle en double."

Laetitia P. Coordinatrice pédagogique

★★★★★

"Nos formateurs ont enfin un outil pro. L'image du centre s'est transformée. Et moi, je ne cours plus après les mails."

Pierrick C. Responsable pédagogique

★★★★★

"Le suivi du référentiel en temps réel, aucun autre outil ne le faisait simplement. Je sais exactement où on en est."

Sophie B. Directrice de centre

★★★★★

"Avant, je passais mes lundis à consolider les réponses mails des formateurs. Maintenant je regarde le portail, tout est là. Je ne relance plus personne."

Aurélie D. Coordinatrice pédagogique · BTS tertiaires

★★★★★

"Le suivi du référentiel m'a évité un audit catastrophique. J'avais 10 heures de retard sur un module que je n'avais pas vu. Easyplanif me l'a signalé en avance."

Nathalie R. Responsable pédagogique · CFA industriel

★★★★★

"L'allocation automatique, c'est ce que j'attendais depuis des années. Je clique, le logiciel me propose les formateurs disponibles et qualifiés. C'est aussi simple que ça."

Thomas L. Coordinateur · Centre de formation continue

Tarification transparente

Un tarif accessible pour votre centre de formation

Un outil focalisé, un prix juste. Sans surprise, avec ou sans engagement.

Essentiel

49€/mois

jusqu'à 15 utilisateurs

Planning & allocation automatique
Portail formateurs
Suivi référentiel Qualiopi
Export Excel, PDF, CSV
Support email

Plus

99€/mois

jusqu'à 30 utilisateurs

Tout Essentiel · 30 utilisateurs
Support prioritaire

Premium

149€/mois

jusqu'à 60 utilisateurs

Tout Plus · 60 utilisateurs
Support prioritaire
Formation (2h) · offre annuelle

Sans engagement · Ultimate sur devis · -20% offre annuelle

Voir tous les détails et comparer les offres

Questions fréquentes

Les vraies questions d'un coordinateur avant de se lancer

La prise en main de l'interface prend environ 1 heure. Le temps total pour construire votre premier planning complet (présences, référentiels, allocation des séances) varie de 2 à 3 semaines selon la taille de votre centre. Nous accompagnons chaque nouveau client avec une session de démarrage dédiée.

Oui. Vous pouvez importer vos formations, vos formateurs et votre référentiel depuis vos fichiers existants (Excel, CSV) directement via l'interface. Un gabarit Excel est fourni pour chaque type d'import.

Non. Le portail formateurs est 100% web, accessible depuis n'importe quel navigateur sur ordinateur, tablette ou mobile. Aucune installation, aucun compte à créer de leur côté : vous leur envoyez un lien d'accès personnalisé.

Quand vous cliquez sur un créneau pour l'affecter, Easyplanif croise les compétences des formateurs, leurs disponibilités déclarées, leur charge de travail et les salles libres. Il vous propose une liste classée — vous choisissez ou validez la suggestion. Aucun conflit possible.

Easyplanif est conçu pour écarter le risque de requalification URSSAF. Le formateur indépendant déclare lui-même ses compétences et disponibilités, votre responsable pédagogique propose une affectation, et le formateur l'accepte, refuse ou demande modification depuis son portail. Chaque réponse est horodatée avec son IP — vous disposez d'une trace écrite du consentement libre, indispensable pour démontrer l'absence de lien de subordination en cas de contrôle.

Vous libérez le créneau en un clic, et l'outil vous propose immédiatement les remplaçants disponibles et qualifiés pour ce module. Ce qui prenait une heure de téléphone prend maintenant 2 minutes.

Un utilisateur = tout compte actif sur Easyplanif, quel que soit son rôle : responsable pédagogique, direction, coordinateur, comptabilité et formateur accédant à son portail. Chaque compte compte pour un utilisateur. Pour dimensionner votre offre, additionnez votre équipe administrative et vos formateurs actifs : Essentiel 15, Plus 30, Premium 60, Ultimate illimité.

L'offre mensuelle est sans engagement — résiliable à tout moment. L'offre annuelle bénéficie d'une réduction et implique un engagement de 12 mois. Vos données restent accessibles 30 jours après résiliation.

Vos données sont hébergées en France chez o2switch (datacenter Clermont-Ferrand), conforme RGPD. Chaque centre dispose de sa propre base de données isolée.

Oui. Le support email est inclus dans toutes les offres. Les offres Plus et Premium incluent un support prioritaire. L'offre Ultimate inclut un support téléphonique et un interlocuteur dédié.

Oui, vous pouvez upgrader à tout moment, y compris en cours d'abonnement annuel. Le changement est immédiat et la différence est calculée au prorata du temps restant. Le downgrade prend effet à la prochaine échéance de facturation.

Absolument. L'outil a été conçu pour des centres de 5 à 100+ personnes. Les petites structures bénéficient des mêmes fonctionnalités avec un tarif d'entrée à 49€/mois, sans investissement lourd ni déploiement complexe.

Votre planning de rentrée en 3 semaines, pas en 3 mois

À quoi ressemble un planning formation sans Excel ?