Un CFA ne ressemble pas à un organisme de formation classique. Les apprentis naviguent entre le centre et l'entreprise selon des rythmes qui varient d'une promo à l'autre. Les formateurs sont souvent des professionnels en activité qui donnent deux matinées par semaine. Et le référentiel de certification est imposé, contrôlé, audité. Gérer tout ça sur Excel, c'est possible — jusqu'au premier incident.
Contexte métierLes contraintes uniques du planning en CFA
Avant de choisir un outil, encore faut-il qu'il comprenne ce que vous faites. Voici les trois réalités que la plupart des logiciels génériques ignorent.
Rythmes d'alternance complexes
Semaine A/B, 3 jours centre / 2 jours entreprise, périodes blocs... chaque promotion peut avoir son propre rythme. Une promo BTS en semaine A/B ne se planifie pas comme une promo Bachelor en 3j/2j. Votre outil doit gérer cette diversité sans vous forcer à tout reconstituer à la main.
Référentiel de certification imposé + Qualiopi
Les formations en apprentissage répondent à des diplômes d'État ou titres RNCP avec des volumes horaires précis par bloc de compétences. Le suivi n'est pas optionnel : un écart détecté lors d'un audit Qualiopi peut remettre en cause votre certification — et donc votre financement.
Formateurs professionnels en activité
60 à 80 % des formateurs d'un CFA sont des vacataires : experts-comptables, ingénieurs, juristes, commerciaux... Leurs disponibilités changent chaque mois. Les contacter un par un par email pour construire le planning, c'est une perte de temps colossale — et une source d'erreurs permanente.
Ce qu'Easyplanif résout pour les CFA
Easyplanif n'est pas un ERP avec un module planning greffé dessus. C'est un outil conçu autour du planning pédagogique, avec les fonctionnalités dont les CFA ont réellement besoin.
Définissez le rythme de chaque promotion (semaine A/B, 3j/2j, périodes blocs) une seule fois. Easyplanif génère automatiquement les créneaux disponibles en excluant les semaines en entreprise. La grille de présences distingue visuellement les jours centre et les jours entreprise sur toute l'année scolaire.
Chaque module est rattaché à son bloc de compétences. Easyplanif calcule en temps réel les heures planifiées vs les heures cibles du référentiel. Une alerte s'affiche dès qu'un bloc risque d'être sous-doté ou surplanifié avant la fin du cursus.
En savoir plus sur le suivi référentielFini les échanges d'emails pour savoir si M. Durand est disponible mardi matin. Chaque formateur accède à son portail web depuis son téléphone, sans installation, et renseigne ses disponibilités en 5 minutes. Les données sont intégrées automatiquement dans le planning.
Découvrir le portail formateursPour chaque créneau à pourvoir, Easyplanif croise les compétences déclarées, les disponibilités saisies et la charge déjà attribuée. Il vous propose une liste ordonnée de formateurs qualifiés et disponibles. Vous validez en un clic.
Voir comment fonctionne l'allocation automatiqueEasyplanif vs ERP CFA : ce que les chiffres ne disent pas
Ypareo, YMAG, Gestibase — ces solutions existent depuis longtemps et font beaucoup de choses. Mais leur point faible historique reste le planning pédagogique, qui est souvent un module parmi 20 autres. Voici une comparaison honnête.
| Critère | ERP CFA généraliste (Ypareo, YMAG…) |
Easyplanif |
|---|---|---|
| Prise en main | Formation obligatoire, 1 à 3 jours | Autonome en quelques heures |
| Délai de déploiement | 3 à 6 mois (paramétrage, migration) | Opérationnel en 3 semaines |
| Coût d'entrée | Plusieurs milliers d'€/an + intégration | Dès 49 €/mois, sans frais cachés |
| Spécialisation planning | Module parmi d'autres (facturation, CRM…) | Cœur du produit, 100 % focus planning |
| Limite | Facturation, CRM, dossiers apprenants intégrés | Planning uniquement (pas de facturation ni de CRM) |
opérationnel dès l'onboarding
la coordination des formateurs
sans engagement annuel forcé
Questions fréquentes des coordinateurs de CFA
Oui. Chaque promotion dispose de son propre paramétrage de rythme (semaine A/B, 3 jours centre / 2 jours entreprise, périodes blocs, etc.). Easyplanif gère autant de rythmes distincts que vous avez de formations actives, sans limitation. La grille de présences de chaque promo reflète automatiquement son rythme propre.
Easyplanif suit en temps réel les heures planifiées par bloc de compétences, conformément au référentiel. Vous disposez d'alertes automatiques si le volume horaire dérive par rapport aux objectifs définis. Ce suivi constitue un appui direct pour vos audits Qualiopi, notamment sur l'indicateur de réalisation du programme pédagogique.
Non, Easyplanif n'est pas conçu comme une plateforme partagée avec les entreprises partenaires. Il est destiné à l'équipe pédagogique du CFA. En revanche, vous pouvez exporter les plannings sous forme de PDF ou de fichiers Excel à destination des maîtres d'apprentissage, avec les dates de présence en centre clairement identifiées.
Easyplanif est dimensionné pour les CFA de taille intermédiaire : de 5 à 50 formations actives, de 30 à 300 apprentis. Le tarif d'entrée à 49 €/mois (15 utilisateurs) couvre déjà la plupart des CFA indépendants. Pour les grands réseaux ou CFA de branche avec plusieurs sites, contactez-nous pour un devis adapté.
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