Check-list documentaire Qualiopi — Gratuit & immédiat

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un document le jour de l'audit ?

Toutes les pièces exigées par l'auditeur sur la planification pédagogique — par critère, par indicateur. Vérifiez votre dossier en 15 minutes avant qu'il ne le fasse.

Basée sur les retours d'audit terrain 2024-2025 100 % gratuit 15 minutes de vérification

Indicateur 1 Indicateur 3 Indicateur 6

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Expéditeur : noreply@easyplanif.fr

CONTENU DU DOCUMENT

Les pièces exigées — par indicateur

Pour chaque point : le document précis à produire, le critère auquel il répond, et une colonne de statut. Rien à deviner.

Indicateur 1 & 6 4 pièces

Programme & référentiel

Documents attendus sur la conformité du programme

Référentiel de formation signé et daté (version en vigueur)
Matrice blocs de compétences ↔ modules planifiés
Tableau comparatif heures référentiel / heures planifiées
Planning annoté avec code couleur par bloc de compétences

Indicateur 3 4 pièces

Formateurs & qualification

Documents attendus sur la qualification des formateurs

Fiche de qualification par formateur (compétences autorisées)
CV daté + copies diplômes ou attestations d'expérience
Accord de disponibilité vacataires (email ou fiche signée)
Planning d'affectation sans séance orpheline à J−15

Indicateur 6 4 pièces

Suivi & traçabilité

Documents attendus sur la traçabilité de la réalisation

Registre des séances annulées avec motif + planning de rattrapage
Journal de modifications horodaté (version N−1 accessible)
Feuilles d'émargement ou enregistrement numérique des présences
Export "% réalisé par bloc de compétences" à date

MODE D'EMPLOI

Vérifiez votre dossier en 15 minutes

Ouvrez et imprimez

Fichier → Imprimer → Enregistrer en PDF. Format A4 paysage, prêt à annoter à la main ou à compléter à l'écran.

Cochez chaque pièce

Pour chaque document : Disponible, À produire ou N/A. Notez où il se trouve dans votre dossier. 15 minutes suffisent pour un CFA de taille moyenne.

Corrigez avant l'auditeur

Un document manquant identifié par vous peut être produit. Identifié par l'auditeur le jour J, c'est une non-conformité — parfois rédhibitoire.

PUBLIC CIBLE

À qui s'adresse cette grille ?

Coordinateurs pédagogiques préparant un audit de surveillance

Directeurs de CFA en renouvellement de certification Qualiopi

Responsables qualité en charge de la conformité pédagogique

Tout centre souhaitant anticiper les points avant l'auditeur

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