Directeurs & décideurs CFA

Votre coordinateur a enfin le bon outil.
Vous avez enfin la visibilité.

Easyplanif équipe votre responsable pédagogique d'un logiciel de planning nouvelle génération : construction rapide, gestion complète des formateurs (compétences, disponibilités, dossier administratif). En tant que directeur, vous accédez en temps réel aux KPI que vos ERP ne produisent pas — taux de remplissage des salles, occupation formateurs, dérives d'heures par module, rentabilité par promotion, couverture du référentiel. ROI en 2 mois, sans projet informatique.

Calculer mon ROI en 30 secondes Demander une démonstration
Visibilité temps réel
Easyplanif — logiciel de planning pour coordinateurs pédagogiques
ROI en 2 mois
Planning prêt avant vos concurrents
Sans engagement
Import de vos données
Données 100% sécurisées
Hébergé en France · 100% RGPD
Support réactif et adapté selon votre offre
Votre ERP — module planning
Vue formateur basique Bilans annuels Extraction Excel
easyplanif — planning dédié
Pilotage des promos en temps réel Workflow formateurs natif Alertes dérive référentiel Synthèse direction en 1 clic

Votre ERP a un module planning. easyplanif, c'est uniquement ça — et c'est pour ça que c'est meilleur.

Ça vous dit quelque chose ?

"Je demande où on en est, personne ne peut me répondre avec des chiffres fiables. Je décide à l'aveugle."

"Le centre d'à côté publie son planning avant nous. Les meilleurs formateurs signent chez eux — on prend ce qui reste."

"Un audit Qualiopi peut tomber n'importe quand. Je découvre qu'on a 12h de retard sur un module quand c'est trop tard."

"Si mon coordinateur part, toute la connaissance part avec lui. Chaque année, on repart de zéro sur Excel."

Vous n'êtes pas seul.

Et surtout, il existe une meilleure façon de faire — automatique et pensée pour votre métier.

Votre cockpit de pilotage

Le tableau de bord que votre CODIR attend

Vos KPI pédagogiques en temps réel sur un seul écran. Plus besoin d'attendre le rapport de fin de mois : vous décidez avec des chiffres fiables, consultables en un clic.

Easyplanif — Dashboard directeur : KPI pédagogiques en temps réel

Dashboard exécutif : taux de remplissage salles, occupation formateurs, couverture référentiel, alertes dérives — le tout en temps réel.

Votre coordinateur pédagogique a aussi son espace dédié. Découvrir l'outil côté coordinateur →

Les vraies douleurs du décideur

Quand le planning sera-t-il prêt ?

C'est la question que pose chaque directeur. Et à laquelle son coordinateur ne peut pas répondre — pas par mauvaise volonté, mais parce qu'avec Excel, personne ne sait vraiment où en est le centre.

Directeur de centre de formation
"Le planning de rentrée, on en est où ?"
"Mon Excel n'est pas à jour, je te réponds demain…"
"On a assez de salles pour toutes les classes ?"
"Honnêtement, je ne sais pas"
"On a bien couvert en heures le référentiel BTS NDRC ?"
"Il faudrait que je fasse le calcul à la main…"
Ce scénario se répète chaque semaine, chaque année
Avec Excel, personne ne sait en temps réel si le centre est à capacité, si les salles sont suffisantes par rapport au nombre de classes, si le référentiel est tenu — et encore moins si des séances conditionnées à un rendu étudiant sont bien positionnées.
Résultat : le planning n'est jamais vraiment prêt, parce que personne ne sait quand il l'est.

Vos promos ne rentrent pas dans vos salles

"Vous avez ouvert 2 nouvelles promos. Est-ce que la capacité suit ? Avec Excel, personne ne peut vous répondre avec certitude — et vous découvrez le conflit de salle le matin même. Décision commerciale prise à l'aveugle."

0 alerte automatique avant saturation des salles

Votre Qualiopi repose sur la foi de votre coordinateur

"Le BTS NDRC exige 900h sur 2 ans. Où en êtes-vous ? Sans visibilité temps réel, l'écart se découvre en audit — quand le certificat est en jeu. Un certificat Qualiopi perdu, c'est votre accès aux fonds OPCO qui s'arrête."

20% du CA en jeu lors d'un audit Qualiopi défavorable

Vous payez des heures qui ne servent à rien

"Des séances de préparation programmées après la date de rendu du dossier, des cours de soutenance posés avant la remise des sujets… Personne ne détecte l'incohérence. Vous rémunérez le formateur, l'heure passe — et elle ne sert à personne."

0 outil du marché détectant ces incohérences calendaires

Le planning n'est jamais "prêt" — et ça vous coûte

"Tant que votre planning n'est pas figé, vos meilleurs formateurs signent chez le concurrent. Chaque semaine de retard, c'est un intervenant de moins disponible — et un recrutement d'urgence à tarif majoré pour le remplacer."

~15k€ coût moyen d'un formateur-clé perdu par centre / an
L'enjeu concurrentiel caché

Vous perdez vos formateurs… au profit du centre d'à côté.

Les formateurs qualifiés ont plusieurs centres clients. Quand votre planning n'est pas encore prêt, ils se positionnent sur les centres concurrents qui ont publié avant vous. Plus vous tardez, moins vous avez le choix. C'est une perte de rentabilité silencieuse qui commence avant même la rentrée.

Directeur dépité
L'enjeu concurrentiel que personne ne dit

Vos formateurs choisissent
le centre qui publie en premier.

La compétition entre centres ne se joue pas seulement sur les tarifs ou la réputation, elle se joue sur la vitesse à laquelle votre planning est disponible.

Le déclencheur
Votre planning tarde. Chaque jour compte.
Pendant que votre coordinateur jongle avec Excel, le chrono tourne. Les formateurs ont plusieurs centres clients — et ne vous attendront pas.
La concurrence agit
Premier arrivé, premier servi.
Le centre d'à côté a publié son planning 3 semaines avant vous. Vos formateurs cibles répondent à son appel. Pas au vôtre — il n'est pas encore parti.
La perte concrète
Vos meilleurs formateurs sont pris. Il reste les autres.
Vous recrutez en urgence des profils de substitution : moins adaptés au référentiel, moins disponibles, moins engagés. La qualité pédagogique en paie le prix.
L'impact financier
La rentabilité s'érode avant même la rentrée.
Renégociations de créneaux, séances reportées, apprenants démotivés, risque sur le taux de complétion. Chaque semaine de retard se chiffre — silencieusement.

easyplanif vous donne l'avantage du premier sortant.

Avec easyplanif, votre planning de rentrée est produit en 3 semaines — pas en 3 mois. Vous êtes le premier centre à contacter vos formateurs avec des créneaux définis. Vous sécurisez les profils que vous souhaitez avant vos concurrents. Ce n'est plus une question de chance : c'est une avance structurelle que vous construisez chaque année.

Sans easyplanif — le scénario habituel

Avril
Avril — Les premiers centres commencent à travailler
Quelques centres organisés diffusent leurs premières intentions de planning. Vos formateurs les plus demandés prennent note. Vous n'êtes pas encore prêt.
Mai
Mai — Votre coordinateur commence à assembler
Excel, mails de relance, tableaux qui ne se synchronisent pas. Pendant ce temps, vos concurrents organisés contactent déjà leurs formateurs avec des créneaux précis.
Juin
Juin — Les formateurs font leurs choix
Formateurs prioritaires déjà engagés sur d'autres centres. Vous multipliez les appels. Les profils qui restent disponibles ne sont pas ceux que vous vouliez.
Août
Août — Planning finalisé en urgence
Retardataires : planning bouclé à mi-été. Formateurs de substitution, créneaux subis, salles mal optimisées. La rentrée est compromise avant même d'avoir commencé.

easyplanif : l'avantage du premier sortant

Mars
Mars — Planning structuré en 2–3 semaines
Dès mars, votre ossature est prête. Promotions, modules, créneaux, salles configurés. Portail formateurs ouvert : Phase 1 (compétences/vœux) lancée immédiatement.
Avril
Avril — Formateurs confirmés, avant tout le monde
Phase 2 (disponibilités) collectée. Croisement automatique effectué. Vos formateurs prioritaires sont confirmés pendant que vos concurrents commencent à peine.
Mai
Mai — Planning définitif diffusé
Formateurs, apprenants et direction ont accès au planning. Votre centre est déjà en tête de liste. Votre image de sérieux se construit avant la rentrée.
Sept.
Septembre — Rentrée sereine
Zéro urgence, zéro improvisation. Les bons formateurs sont là, les salles sont optimisées, le référentiel est tenu. Pendant que vos concurrents courent encore, vous pilotez.
÷4 de temps passé à construire le planning sans outil dédié vs avec easyplanif
2 mois d'avance moyenne sur vos concurrents pour sécuriser vos formateurs clés
100% des formateurs contactés via le portail easyplanif répondent dans les 48h — fini les relances par mail
Sécurité juridique

Le risque que peu de centres anticipent : la requalification URSSAF.

Vos formateurs indépendants — auto-entrepreneurs, portage, EURL — peuvent être requalifiés en salariés par l'URSSAF si vous ne pouvez pas démontrer leur consentement libre à chaque mission. Conséquences : rappels de cotisations sociales sur 3 ans, pénalités, et l'historique de tous les indépendants intervenus chez vous. C'est l'un des contrôles les plus fréquents dans les organismes de formation.

Avec un planning Excel ou un outil non spécialisé

  • Le formateur reçoit son planning par mail — vous n'avez aucune trace de son acceptation formelle
  • Les refus passent par téléphone ou en face-à-face : aucun écrit horodaté
  • En cas de contrôle, l'URSSAF retient l'apparence d'horaires imposés — caractéristique du salariat
  • Vous n'avez pas de preuve documentée du choix libre des modules par le formateur
  • Risque chiffré : rappels URSSAF + congés payés rétroactifs sur tous les indépendants concernés

Avec Easyplanif, chaque étape est tracée

  • Le formateur déclare lui-même les modules sur lesquels il accepte d'intervenir — preuve du choix libre
  • Il déclare ses disponibilités — vous ne lui imposez aucun horaire
  • Chaque affectation lui est proposée, pas imposée — il accepte, refuse ou demande modification
  • Réponse horodatée avec son adresse IP — trace écrite recevable en cas de contrôle
  • Journal d'activité complet : qui a proposé, qui a accepté, quand, depuis où — exportable

Le cycle proposition → réponse, intégré dans l'outil

1
Le formateur déclare ses modules et ses dispos depuis son portail
2
La responsable propose une affectation horodatée parmi les profils volontaires
3
Le formateur répond accepte, refuse ou demande modif — IP et horodatage capturés
Trace conservée consultable et exportable, défendable en cas de contrôle URSSAF

Vous protégez votre centre sans changer votre relation aux formateurs indépendants. La trace écrite est intégrée naturellement au flux — pas un formulaire de plus à signer ni un document à archiver à la main.

Ce que ça change pour vous

Trois résultats concrets
dès les premières semaines.

easyplanif ne remplace pas votre ERP. Il comble le trou que personne n'a jamais comblé : le pilotage pédagogique opérationnel, en temps réel, sans complexité.

01 — Votre planning prêt en 3 semaines, pas 3 mois

Publiez avant vos concurrents. Sécurisez vos formateurs.

Votre coordinateur monte le planning de rentrée en 3 semaines au lieu de 3 mois. Collecte des disponibilités via le portail formateur, allocation automatique par compétences × disponibilités × capacité. Vous êtes le premier centre à contacter vos formateurs — ils disent oui.

3 mois → 3 semaines Avantage concurrentiel
Directeur satisfait — planning prêt en 3 semaines
02 — Visibilité totale sur votre centre

Répondez à n'importe quelle question en 10 secondes.

Heures planifiées par module, avancement du référentiel, modules en dérive, salles disponibles — tout est visible sur un seul écran, en temps réel. Votre comité de direction reçoit des données fiables, pas des estimations sur Excel. Vos données sont toujours à jour, prêtes à être exploitées.

Dashboard temps réel Aucun ERP ne fait ça nativement
Visibilité totale sur votre centre
03 — Zéro friction avec vos formateurs

Ils déclarent tout en ligne. Vous ne relancez plus personne.

Chaque formateur a son portail : il déclare ses compétences, ses disponibilités, dépose ses documents administratifs — et consulte ses séances affectées en temps réel. Vous récupérez tout automatiquement. 80% du temps de coordination éliminé. Votre image de centre organisé et professionnel se construit avant même la rentrée.

80% de coordination en moins Planning consultable par le formateur
Formateurs déclarent en ligne
Continuité d'activité

Que se passe-t-il si votre coordinateur part ?

Dans la plupart des centres, le planning vit dans la tête d'une seule personne — plus ses fichiers Excel. Si elle démissionne, part en arrêt, ou change de centre : vous repartez de zéro.

Aujourd'hui, sans outil standardisé

  • Les disponibilités formateurs sont dans la boîte mail du coordinateur
  • Les règles métier (salles spécifiques, exclusions, soutenances) ne sont écrites nulle part
  • L'historique des décisions passées est perdu à chaque départ
  • Le remplaçant met 6 à 12 mois à reconstruire le savoir-faire
  • Votre centre redevient vulnérable à chaque rentrée

Avec Easyplanif, tout est capitalisé

  • Disponibilités, compétences, dossiers administratifs formateurs : centralisés dans l'outil
  • Règles métier paramétrées une fois, appliquées automatiquement à chaque planning
  • Historique des plannings des années passées conservé et consultable
  • Prise en main nouveau coordinateur : 1 heure, pas 6 mois
  • Votre centre est indépendant de la personne qui pilote

Easyplanif transforme votre pilotage pédagogique en actif de l'entreprise — pas en compétence d'un individu. Votre centre reste robuste, même quand votre équipe évolue.

Positionnement concurrentiel

Trois solutions. Une seule pensée pour piloter.

SC-Form, Ypareo, Digiforma existent depuis des années — aucun n'a été conçu pour ce que fait easyplanif. Benchmark honnête sur les fonctionnalités qui comptent pour piloter un CFA ou centre de formation longue.

 Excel / Tableaux maison

  • Aucun pilotage pédagogique — juste des données brutes
  • 3 versions qui circulent, personne ne sait laquelle est bonne
  • Zéro alerte automatique sur les dérives
  • Aucun portail formateur — que des mails et relances
  • Coût apparent = 0€. Coût réel = des dizaines d'heures chaque mois
  • Impossible à tenir sur plusieurs promotions simultanément
⚠ Adapté aux très petites structures. Limite atteinte dès 3 promotions simultanées.

 ERPs lourds : SC-Form, Ypareo, Digiforma, AMMON

  • "De la candidature à la facturation OPCO" — mais le planning pédagogique est leur 5ème module, pas leur cœur
  • Dashboard orienté BPF, CERFA, Qualiopi — pas par promo/référentiel en cours d'année
  • Pas de workflow formateurs en 2 phases (vœux → disponibilités) natif
  • Déploiement = un projet : chef de projet dédié, ateliers, migration de données
  • 1 à 6 mois avant d'être opérationnel, 3 à 5 jours de formation
  • 5 000 à 30 000€/an — puissant, mais 90% des fonctionnalités dépassent vos besoins planning
  • Aucune gestion des soutenances post-diplôme / 13ème mois pédagogique
⚠ AMMON Campus est le plus proche — mais c'est un ERP complet. Vous achetez 20 fonctionnalités pour en utiliser 3 sur le planning.

 easyplanif — Focalisé. Rapide. Opérationnel.

  • Un seul périmètre : le planning pédagogique — et il est traité parfaitement
  • Dashboard pédagogique temps réel par promo — c'est la vue principale, pas un sous-module
  • Alertes actives : dérive référentiel, présences, séances sans salle
  • Workflow formateurs natif : Phase 1 (compétences/vœux) → Phase 2 (disponibilités) → croisement auto
  • Pas un projet : déploiement en 1 semaine, prise en main en 1h, sans chef de projet
  • 1 188 – 1 788€/an — ROI en moins de 2 mois, compatible avec votre ERP existant
  • Gestion native du 13ème mois, soutenances hors décompte, exclusions par formation
✓ Le seul outil conçu spécifiquement pour le pilotage pédagogique opérationnel des CFA du CAP au MBA
Voir le benchmark fonctionnel détaillé
Fonctionnalité SC-Form
(GALIA / GESSICA)		 Ypareo Suite Digiforma
(OF / formation courte)		 RECOMMANDÉ
🎯 Pilotage pédagogique en cours d'année
Dashboard temps réel avancement par promo ✗ Bilans annuels seulement ~ Partiel Orienté contrats ✗ Tableaux qualité uniquement ✓ Vue principale native
Alertes visuelles dérive référentiel ✗ ~ Sur configuration ✗ ✓ Automatiques
Taux de présence par promo en temps réel ~ Export Excel, PDF, CSV ✓ Via portail ~ Par session Pas par promo/année ✓ Dashboard natif
Récapitulatif heures configurable par module/label ~ Annuel BPF ~ Annuel BPF ~ BPF global Non configurable ✓ Configurable & temps réel
📅 Planification des séances
Création séances par promotion ✓ ✓ ✓ Sessions courtes ✓
Affectation formateurs & salles automatique ✓ Via module ✓ Moteur dispo ~ Suggestion Manuelle ensuite ✓ En 1 clic
Gestion soutenances / 13ème mois post-diplôme ✗ Non prévu ✗ Non prévu ✗ Non applicable (OF court) ✓ Natif & hors décompte
🧑‍🏫 Portail formateurs & recueil des besoins
Phase 1 — Recueil des souhaits
Le formateur déclare ses compétences et les modules sur lesquels il souhaite intervenir, avant que le planning ne soit construit 		✗ Non prévu ~ Partiel Gestion des compétences uniquement ✗ Non prévu ✓ Portail dédié — vœux par module & compétences
Phase 2 — Déclaration des disponibilités
Le formateur indique ses plages de disponibilités horaires via son portail. Ces données alimentent le croisement automatique avec le planning défini en Phase 1. 		✗ Non prévu ✗ Non prévu ✗ Non prévu ✓ Workflow natif en 2 phases — unique sur le marché
Portail formateur — consultation planning + documents ✓ Via portail web ✓ Via portail apprenant/intervenant ✓ Extranet formateur ✓ Planning + compétences + documents + dispos
✅ Suivi des présences
Grille de présences annuelle par classe ✗ ~ Récapitulatif ✗ Par session seulement ✓ Matrice visuelle complète
Exclusion de séances du décompte (par formation) ✗ ✗ ✗ ✓ Configurable par promo
⚙ Déploiement & coût
Temps de déploiement 2 à 6 mois 1 à 4 mois 1 à 4 semaines 1 semaine
Formation utilisateurs 3 à 5 jours 2 à 4 jours Tutoriels en ligne 2h (inclus dès Premium)
Coût annuel estimé 5 000 – 15 000€ 8 000 – 30 000€ 588 – 2 400€ (OF court) 499 – 1 788€
Adapté aux CFA / cursus longs / alternance ✓ ✓ ✗ Conçu pour OF / formation courte ✓ CFA, BTS, Bachelor, MBA
Compatible si ERP déjà en place — — — ✓ Complément non concurrent
Pourquoi easyplanif n'a pas de concurrent direct — et ce que ça veut dire pour votre centre
1
En amont — Construire

Créer le planning en toute simplicité

Définissez vos promotions, modules, créneaux et salles en quelques clics. easyplanif structure l'ossature de votre année pédagogique en 2 à 3 semaines — contre 3 mois sur Excel et par mail.

Planning prêt en 3 semaines
2
Recueillir & croiser

Besoins formateurs × planning : le croisement automatique

Phase 1 : chaque formateur déclare ses compétences et les modules sur lesquels il souhaite intervenir.
Phase 2 : il indique ses disponibilités horaires. easyplanif croise automatiquement compétences, disponibilités et créneaux du planning — et filtre instantanément les formateurs éligibles par séance. L'affectation salle se fait en auto-attribution.

Croisement automatique des données
3
En cours d'année — Piloter

Pilotage pédagogique en temps réel

Présences, avancement du référentiel, alertes de dérive, récapitulatifs heures — tout ce que SC-Form, Ypareo et même AMMON Campus (le plus proche concurrent fonctionnellement) ne font pas en cours d'année. easyplanif n'est pas leur concurrent : il est le maillon qu'aucun ERP n'a jamais eu.

Tableau de bord temps réel
En résumé : Pas concurrent de votre ERP Opérationnel dès J+7 Coût 10× inférieur à un ERP Le seul outil à croiser vœux formateurs × planning automatiquement
Comparatif complet des logiciels de formation 2026
Retour sur investissement

Ce que vous gagnez concrètement

Planning prêt 2 mois avant vos concurrents
80% de coordination en moins
ROI en 2 mois — pas en 2 ans
Référentiel suivi en continu

Calculez vos économies en 30 secondes

2 coordinateur(s)
12 classes
35 €/h
8 h/classe
Coût actuel
5 600 €/an
160 heures de travail
−
Avec easyplanif
1 708 €/an
32 h + abo. 49€/mois
=
Économie nette
3 892 €/an
ROI en 1.8 mois
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Calcul basé sur le forfait Essentiel (49€/mois) et 80% de temps gagné constaté. Voir tous les forfaits

Méthode complète de calcul du ROI
Retours d'expérience

Des centres qui ont fait le choix. Et ne reviennent pas en arrière.

★★★★★
"On avait déjà Ypareo pour la partie administrative. Mais pour savoir où en était chaque promo pédagogiquement, on naviguait à vue. easyplanif a comblé exactement ce trou. Le lundi matin, j'ai mes chiffres en 30 secondes."
SP
Sophie P. Directrice de centre
★★★★★
"Mes coordinateurs passaient 3h à préparer le reporting mensuel. Maintenant c'est 20 minutes. Et les données sont fiables — plus de version Excel qui circule avec des chiffres différents."
MC
Marc C. Responsable pédagogique — CFA Régional
★★★★★
"On m'a demandé pourquoi dépenser encore alors qu'on avait SC-Form. J'ai montré la démo. La question ne s'est plus posée. SC-Form ne fait tout simplement pas ça."
LT
Laetitia T. Coordinatrice — Centre de formation BTP
★★★★★
"Ce que j'ai compris trop tard : nos formateurs font des choix dès le mois d'avril, avant même qu'on les contacte. Ils savent quel centre sera organisé, quel centre les relancera en urgence une semaine avant la rentrée. Depuis qu'on utilise easyplanif, notre planning de rentrée est prêt mi-mai. On a arrêté de courir après les formateurs — ce sont eux qui nous appellent en premier."
PD
Philippe D. Directeur de groupe — 3 centres / région Sud

Tarification transparente

Un investissement rentabilisé en moins de 2 mois

Un outil focalisé, un prix juste. Sans surprise, avec ou sans engagement.

Essentiel

€49/mois

jusqu'à 15 utilisateurs

  • Planning & allocation automatique
  • Portail formateurs
  • Suivi référentiel Qualiopi
  • Export Excel, PDF, CSV
  • Support email

Plus

€99/mois

jusqu'à 30 utilisateurs

  • Tout Essentiel · 30 utilisateurs
  • Support prioritaire

Premium

€149/mois

jusqu'à 60 utilisateurs

  • Tout Plus · 60 utilisateurs
  • Support prioritaire
  • Support téléphonique
  • Formation (2h) · offre annuelle
Détail complet des offres et FAQ tarifs

Sans engagement  ·  Ultimate sur devis  ·  -20% offre annuelle

Check-list gratuite

Avant de décider — vérifiez où vous en êtes sur Qualiopi

Les pièces exactes que votre auditeur contrôlera sur la planification pédagogique (indicateurs 1, 3 et 6). Un document manquant identifié avant l'audit peut être produit. Identifié le jour J, il peut suspendre votre certification.

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Donnez à votre coordinateur le bon outil.
Gardez pour vous la visibilité.

Un échange de 20 minutes suffit pour comprendre ce qu'Easyplanif change concrètement pour votre centre.
On part de votre situation — pas d'un script générique.

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Documentation

Tout ce qu'il faut pour décider

Calculer le ROI Méthode et exemple chiffré — retour en 2 mois Tarifs De 49 à 149 €/mois — sans engagement Comparatif solutions ERP vs logiciel planning vs Excel Qualiopi & planning Préparez vos audits sans stress Prix du marché Ce que coûtent vraiment les logiciels formation Planning vs ERP Lequel choisir pour votre centre ? Planning CFA : gratuit vs payant Le vrai coût de chaque option Alternative à Hyperplanning Comparatif pour les CFA Logiciel planning CFA alternance Guide complet pour les CFA en alternance