Questions fréquentes

La prise en main de l'interface prend environ 1 heure. Le temps total pour construire votre premier planning complet (présences, référentiels, allocation des séances) varie de 2 à 3 semaines selon la taille de votre centre. Nous accompagnons chaque nouveau client avec une session de démarrage dédiée.

Oui. Vous pouvez importer vos formations, vos formateurs et votre référentiel depuis vos fichiers existants (Excel, CSV) directement via l'interface. Un gabarit Excel est fourni pour chaque type d'import.

2 à 3 semaines selon la taille du centre. La phase 1 (présences) est prête en quelques jours, la phase 2 (allocation des séances) prend 1 à 2 semaines supplémentaires.

Oui, 100% web. Aucun logiciel à installer, aucun serveur à gérer. Easyplanif est accessible depuis n'importe quel navigateur sur ordinateur, tablette ou mobile.

Quand vous cliquez sur un créneau pour l'affecter, Easyplanif croise les compétences des formateurs, leurs disponibilités déclarées, leur charge de travail et les salles libres. Il vous propose une liste classée — vous choisissez ou validez la suggestion. Aucun conflit possible.

Non. Le portail formateurs est 100% web, accessible depuis n'importe quel navigateur sur ordinateur, tablette ou mobile. Aucune installation, aucun compte à créer de leur côté : vous leur envoyez un lien d'accès personnalisé.

Oui, il n'y a pas de limite sur le nombre de formations. La vue multi-promotions permet de voir les conflits de salles et de formateurs en temps réel.

Oui, chaque salle est renseignée avec sa capacité. L'outil détecte automatiquement les conflits et propose des alternatives. Si l'effectif d'une promotion dépasse la capacité de la salle assignée, un avertissement s'affiche avant validation.

Vous libérez le créneau en un clic, et l'outil vous propose immédiatement les remplaçants disponibles et qualifiés pour ce module. Ce qui prenait une heure de téléphone prend maintenant 2 minutes.

Oui. Le suivi du référentiel est en temps réel : vous voyez l'avancement heure par heure pour chaque module et chaque bloc de compétences. Des alertes visuelles signalent immédiatement les modules en retard (sous leur objectif d'heures) ou en dépassement (au-delà du volume prévu), avec un accès direct au module concerné en un clic.

Oui. Vous pouvez importer ou créer votre référentiel (blocs de compétences, heures exigées par module). Easyplanif calcule automatiquement l'écart entre les heures planifiées et les heures exigées.

Non. Easyplanif n'est pas un organisme de formation et ne peut donc pas être certifié Qualiopi. En revanche, il aide les centres à satisfaire les indicateurs 1, 2, 3 et 6 du référentiel Qualiopi qui concernent l'organisation pédagogique.

Via leur portail personnel, accessible depuis n'importe quel navigateur. Aucune installation, aucun compte à créer : vous leur envoyez un lien personnalisé. Ils renseignent leurs créneaux disponibles en quelques clics.

Oui. Les vacataires sont traités exactement comme les formateurs permanents dans Easyplanif. Leur portail leur permet de déclarer leurs disponibilités par période, et l'allocation automatique les intègre dans les propositions.

Oui. Chaque formateur a un profil de compétences. L'allocation automatique ne propose que les formateurs dont les compétences correspondent au module à affecter.

En France, chez o2switch (datacenter Clermont-Ferrand), conforme RGPD. Chaque centre dispose de sa propre base de données isolée — vos données ne sont jamais mélangées avec celles d'un autre client.

Vos données restent accessibles 30 jours après la résiliation. Vous pouvez exporter l'intégralité de vos données (formations, formateurs, planning, historique) en Excel avant la clôture.

Oui. Des sauvegardes automatiques sont effectuées quotidiennement. En cas de problème technique, vos données peuvent être restaurées sans perte.